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檔案密集柜與密集架有所區(qū)別，密集柜內(nèi)部是封閉的，貨架是一個開放式的，也同樣裝有密集的文件。
可以這樣理解：檔案密集柜是在底座上的復雜雙面固定一個密集的輪安裝軸支柱，能沿地面的小導軌直線移動的架子被解雇，多個貨架可能需要靠攏或分開。手動和電動兩種，手動手柄和手推的，推式和亞式和懸臂式軌道。水平和垂直方向移動的點。
該架將固定通道變?yōu)闄C動，從而使文件存儲倉庫單位面積增大，但對庫房的容量要求也高地上，按中國《檔案館建筑設計規(guī)范》的規(guī)定，承載能力每平方米萬1200千克。
檔案密集柜用于機關(guān)、機構(gòu)和圖書庫，檔案室，樣品室等存放圖書，檔案，財務憑證和貨物。帶緩沖，磁性密封每列之間的接觸面，與傳統(tǒng)式書柜，書架，貨架，檔案架，存儲容量和更系統(tǒng)的比較。
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