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智能檔案密集架管理系統(tǒng)

文章出處:常州市武新圖書設備用品有限公司 人氣:0發(fā)布人:武新-密集架廠家發(fā)表時間:2021-09-29 08:22:44

檔案作為企業(yè)的重要數(shù)據(jù)資產是要用檔案密集柜良好保存的.jpg

 01. 產品介紹 

       隨著社會信息化的快速發(fā)展,企事業(yè)單位紙質文件和檔案越來越多,傳統(tǒng)的文檔管理系統(tǒng)難以精準定位、跟蹤文檔的使用流程。目前文檔管理中普遍存在文件查找難、領用的文件無法追蹤管理、涉密文件的泄密等問題。我們用嵌入式系統(tǒng)技術、計算機技術及無線射頻(RFID)技術,建立智慧文檔管理系統(tǒng)解決方案,可以精準定位、跟蹤文檔,大大改進管理方式、提高工作效率,保障文件資料安全。

密集檔案架 (3).jpg


 02. 檔案RFID監(jiān)控管理 

   

        RFID精準定位檔案密集架是普通智能型檔案密集架基礎上根據(jù)客戶實際檔案管理的需求,結合目前先進的RFID物聯(lián)網(wǎng)技術,新開發(fā)的RFID精準定位智能型密集架。比傳統(tǒng)的X、Y交叉檔案定位系統(tǒng)更先進、更精準,可精確定位每一份檔案資料。

  1.檔案全封閉管理

    檔案出入庫自動識別,并存儲出入庫記錄

    射頻、視頻聯(lián)動,記錄檔案的運行軌跡

    未授權檔案離位,系統(tǒng)短信警示

  2.檔案定點定位管理

    每一份檔案存放在固定位置,當放置位置錯誤時,現(xiàn)場語音自動提示,后臺系統(tǒng)警示,確保檔案的有序、精準管理

   3.檔案智能盤點

     通過智能盤點車,快速完成檔案盤點、檔案批量上架,定位檔案所在單元位置(密集架組號、列號、面號、節(jié)號、層號)

    4.檔案智能查找

     通過手持設備,快速定位檔案位置,實現(xiàn)檔案查找

手搖式密集架的優(yōu)勢有哪些.jpg

 03. 檔案存放環(huán)境管理 

     環(huán)境參數(shù)的實時采集:檔案庫房中需要檢測的環(huán)境參數(shù)包括溫濕度、空氣質量、煙霧濃度、有害氣體濃度、光照強度以及是否有外人或動物的非法闖入等。

     環(huán)境管理設備的自動控制:當某項參數(shù)出現(xiàn)異常時,臨近區(qū)域的環(huán)境管理設備(包括空調、燈具、除濕器、加濕器、空氣凈化器、電動窗簾、電動門窗等)能自動完成相應操作,保證檔案庫房環(huán)境參數(shù)始終維持在規(guī)定范圍內,實現(xiàn)真正意義上的智能控制和主動控制。

     環(huán)境參數(shù)的集中顯示和環(huán)境管理設備的遠程控制:為便于管理人員全面地掌握檔案庫房的實時環(huán)境信息,系統(tǒng)采集的環(huán)境參數(shù)能通過圖形化界面集中顯示在管理員主機,同時,管理員也能夠根據(jù)實際需要通過Web瀏覽器或應用程序遠程控制庫房內的所有設備。

     數(shù)據(jù)報表功能:通過構建嵌入式數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)環(huán)境參數(shù)的數(shù)據(jù)存儲、統(tǒng)計、分析、打印等功能,如日報表、月報表、日曲線、月曲線等。

    預留升級功能:可以實現(xiàn)與數(shù)字化檔案無縫對接。

移動密集架 (5).jpg

 04. 系統(tǒng)功能 

1.系統(tǒng)對每一份檔案植入唯一電子身份標簽,從檔案存放環(huán)境管理,檔案存放架體管理,檔案的日常操作流程管控等方面進行了精細化管理。

2.系統(tǒng)能夠有效的控制檔案存放庫房環(huán)境的溫濕度在指定范圍內,實時檢測庫房溫濕度數(shù)據(jù),及各類報警信息。

3.系統(tǒng)能夠有效的控制檔案存放架體的運行,智能開架、關架、停止、解鎖、防夾、防墜落等功能,系統(tǒng)同時支持脫機運行管理。

4.系統(tǒng)能夠通過語音偵測識別自動控制架體運行。

5.系統(tǒng)能夠實現(xiàn)檔案無序存放的有序化管理,對每個檔案儲位盒做到定點定位精細化管控。

6.系統(tǒng)能夠實時檢測每份檔案儲位的在位狀態(tài)、離位狀態(tài)、庫存總數(shù)量等詳細信息,并以實體圖片形式顯示檔案的在位信息、離位信息、錯位信息等狀態(tài)信息,軟件界面清晰明了,便于操作管理。

7.系統(tǒng)能夠自動識別XX人,XX時間,借用/歸還XX檔案的詳細信息,以及系統(tǒng)自動截取該時段的視頻錄像并存入數(shù)據(jù)庫,同時系統(tǒng)支持全語音播報提醒功能。

8.系統(tǒng)支持遠程控制管理分配庫房門禁權限功能,同時提供數(shù)據(jù)接口,支持全所統(tǒng)一調配管理門禁權限功能。




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