智能辦公的普及，悄然改變著上班族的工作方式，在方便辦公的同時(shí)效率也在提升。那么在檔案管理方面又應(yīng)該怎樣實(shí)現(xiàn)智能化呢？

       密集架可以通過智能型的電動運(yùn)動控制系統(tǒng)來接受并實(shí)現(xiàn)用戶的移動、暫停命令，并且出于安全方面的考慮，在有人員進(jìn)出密集架中時(shí)，運(yùn)行中的密集架會自動停止，并有語音提示。

       若是在智能密集架上安裝一套PDA軟件控制系統(tǒng)。當(dāng)需要提取檔案時(shí)，可運(yùn)用智能密集架的檔案查詢功能，無需在電腦中查找需提取的資料，只要直接在PDA設(shè)備中搜索，或直接掃描資料的條形碼，找到資料后并可直接打開與資料存放位置相對應(yīng)的密集架。當(dāng)歸還資料時(shí)，也無需在電腦中進(jìn)行操作，只需用此設(shè)備直接掃描需歸還的資料條形碼，與資料原先存放位置相對應(yīng)的密集架就會自動打開，并會提示資料該放在哪個(gè)位置，實(shí)現(xiàn)有序管理。

       人們對辦公品質(zhì)要求越來越高，新型的智能密集架因其操作更加智能化而受到很多單位的青睞。