檔案室密集架一般分手動的和電動的，手動密集架比較麻煩，查閱檔案時還得手動搖動，檔案資料較少的時候還比較方便，檔案數(shù)量一多就會造成搖動費力，管理混亂的情況。電動密集架就比較方便了，只需要點擊側(cè)面板上的按鈕就能實現(xiàn)一鍵開啟，從而讓檔案工作更加的輕松便捷。

電動密集架能無序存放，有序管理，高度智能化。電動密集架在整個檔案存取的過程中，具有自動開啟功能，同時每列之間都能形成一個管理區(qū)域，對于檔案儲存管理更加便捷，再加上電腦的其他管理系統(tǒng)，就可以實現(xiàn)檔案管理的自動化，同時語音提示將幫助檔案人員更快的找到管理檔案，在開啟的同時自動照明也是一個很好的功能，這些都是在手動密集架上增加的幫助檔案管理的優(yōu)秀功能。

電動密集架的溫濕度管理模塊。電動密集架可以自動顯示檔案室的溫濕度環(huán)境，在良好的環(huán)境下使得檔案工作更安全，在溫濕度失控的情況下還可以提示檔案工作人員及時進行溫濕度調(diào)控處理。

電動密集架是在手動密集架的基礎上增加更多的實用功能，其目的就是為了檔案工作在更加好更加高效的環(huán)境下進行，從而推動檔案工作的發(fā)展。