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近年來,浙江省寧波市象山縣檔案館堅持以“三個走向”為根本遵循,以“五檔共建”為主抓手,圍繞“以創(chuàng)促管、以創(chuàng)促改、以創(chuàng)爭優(yōu)”的工作目標,攻堅克難,努力把助力服務“多跑一次”改革,與構建以資源建設為基礎、規(guī)范管理為保障、利用服務為目標的一體化數(shù)字檔案館體系有機結合,在實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、檔案信息社會化、檔案利用便捷化等方面取得了明顯成效。武新密集架廠家帶您了解具體工作紀實。
2016年以來,縣檔案館就將創(chuàng)建數(shù)字檔案館作為引領全縣檔案信息化建設的重要抓手,專門成立了數(shù)字檔案館創(chuàng)建工作領導小組,進一步加強對數(shù)字檔案館創(chuàng)建工作的管理,制定下發(fā)《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試工作方案及任務分解表》。將基礎設施、系統(tǒng)功能、檔案資源、保障體系、服務績效5大類中的99個關鍵指標300多個子項逐項分解落實,明確具體工作責任和工作完成時限,先后組織縣檔案館工作人員前往寧海、鎮(zhèn)海、海寧等地考察學習,借鑒其數(shù)字檔案館建設的有益經(jīng)驗和做法。
為加強數(shù)字檔案資源建設,縣檔案館堅持按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的要求,有計劃、有步驟地全面開展館藏檔案數(shù)字化加工、數(shù)據(jù)核對、密件抽離、檔案補掃、條目著錄等工作。截至目前,縣檔案館館藏總量約17.5萬卷19.8萬件,其中紙質(zhì)檔案數(shù)字化率達到94.84%,聲像檔案數(shù)字化率達到100%,照片檔案數(shù)字化率達到100%。
縣檔案館還成立了由館長任組長的數(shù)字檔案館運維工作小組,先后制定了《縣檔案館信息中心機房管理制度》《縣檔案館信息系統(tǒng)安全人員管理制度》等,印發(fā)了《象山縣數(shù)字檔案館應急管理制度》。截至目前,已配置服務器13臺,磁盤陣列總容量100T,備份磁盤陣列容量122T,同時配備安防設備2臺、交換機6臺,有效保障了機房核心設備的安全穩(wěn)定運行。
數(shù)字檔案館的建設是近年來的檔案管理主題,各地方也都在積極地實施中。武新密集架廠家認為數(shù)字檔案館能夠更好的推動檔案管理工作發(fā)展以及便捷人民群眾查閱。是真正的服務于民、為國守檔、為國管檔的好措施。
數(shù)字檔案館的建設離不開智能化檔案管理設備的支持,做為生產(chǎn)儲存設備的武新密集架廠家,我們也推出了智能密集架、智能庫房等檔案資料管理設備,是數(shù)字檔案館建設工作中并不可少的一部分。