一、檔案必須放入檔案密集柜中，案卷要排列有序，將不同保存價值的檔案分別存放，借出使用后歸還的案卷要及時準(zhǔn)確地放回原處，以便管理和利用。

二、檔案密集柜庫房要采用科學(xué)管理方法，做到庫房防火、防盜、防水、防霉變、防蟲鼠咬、防光、防高溫、電磁輻射和有害氣體對檔案的破壞。

三、堅(jiān)持檔案溫濕度定期檢測，注意適時通風(fēng)、抽濕、降溫。

四、定期檢查檔案案卷，一旦發(fā)現(xiàn)有問題，及時匯報，以便采取有效措施防止檔案的損壞，保護(hù)檔案安全。

五、做好檔案密集柜內(nèi)以及庫房內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，做到柜內(nèi)無灰塵，墻壁上無蜘蛛網(wǎng)，門窗干凈。

六、檔案查閱應(yīng)在查閱室內(nèi)進(jìn)行。非檔案工作人員未經(jīng)檔案管理人員允許不得進(jìn)入檔案室，不得隨意查找、翻閱。嚴(yán)禁在檔案密集柜內(nèi)存放與檔案無關(guān)的物品。

七、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙以及明火，要配有滅火設(shè)備，以防火災(zāi)對檔案造成損壞。