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手動(dòng)密集柜和電動(dòng)密集架有什么差別,我們先從結(jié)構(gòu)上做一個(gè)比較,看看它們?cè)诮Y(jié)構(gòu)上有什么不同。手動(dòng)密集架是現(xiàn)在市場(chǎng)上性?xún)r(jià)很高的檔案儲(chǔ)存設(shè)備,但是當(dāng)檔案儲(chǔ)存管理需要達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)或者數(shù)量的時(shí)候,就需要用到電動(dòng)密集架了。
1. 計(jì)算機(jī)電動(dòng)控制模塊。有了這個(gè)電動(dòng)模塊,電動(dòng)密集架就有了搜索和管理功能,你可以快速找到你需要的文件位置并開(kāi)啟相應(yīng)的位置進(jìn)行檔案工作。
2. 紅外線(xiàn)模塊。需要在密集架中安裝紅外傳感器。當(dāng)傳感器檢測(cè)到異物時(shí),它可以向計(jì)算機(jī)發(fā)送信號(hào)以停止密集架的閉合,這個(gè)功能可以很好的保護(hù)檔案工作人員的安全。
3.通風(fēng)系統(tǒng)。這是電動(dòng)密集架根據(jù)檔案室的濕度、溫度來(lái)自動(dòng)開(kāi)啟通風(fēng)功能,可以保證檔案室處于良好的環(huán)境中。
4. 驅(qū)動(dòng)電動(dòng)機(jī)。每列的顯示屏或管理計(jì)算機(jī)可以通過(guò)系統(tǒng)控制驅(qū)動(dòng)電機(jī)的開(kāi)閉,從而控制電動(dòng)密集架的運(yùn)動(dòng)進(jìn)行檔案儲(chǔ)存工作。
5. 定位文件位置。這是當(dāng)你使用電動(dòng)密集架檔案查詢(xún)系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)根據(jù)文件的位置,LED燈和相應(yīng)的密集架列相應(yīng)位置開(kāi)啟,讓用戶(hù)可以快速找到文件。
手動(dòng)密集架和電動(dòng)密集架的差別主要還是體現(xiàn)在移動(dòng)方式和功能上,電動(dòng)密集架作為更加先進(jìn)的檔案儲(chǔ)存設(shè)備,在檔案人員的檔案工作比較多的時(shí)候可以考慮采購(gòu),而檔案工作相對(duì)少的話(huà)還是建議采購(gòu)手動(dòng)密集架進(jìn)行檔案儲(chǔ)存工作。