檔案室密集架是檔案工作人員用于檔案儲存管理工作的重要設(shè)備，使用其工作可以大幅度提升容量和提升工作效率，但是在檔案工作中也要注意做好防護(hù)工作，這樣才能保證檔案工作的正常進(jìn)行，注意的防護(hù)事項主要有五點。

一、防光照。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，是紙張強度降低。因此，密集架應(yīng)盡量避開強光直曬，以免損壞，同時，長時間的光照也會使得架體表面褪色或者脫落，加速氧化破壞密集架的安全性能。

二、防火。很多火災(zāi)的發(fā)生，源于人為的疏忽。文書檔案工作人員除去做好本職工作外，必要性的救火設(shè)備也要設(shè)計裝備好，以便不時之需。

三、防蟲蛀。紙張數(shù)據(jù)資料儲放久了，難免生蟲，對紙張完整性具有很大的挑戰(zhàn)。除去儲放數(shù)據(jù)資料前檢查是不是生有蟲蛀外，還應(yīng)按時對已儲放的密集架進(jìn)行檢查進(jìn)行殺蟲工作。

四、防盜。文書檔案，尤其很重要的文書檔案，要做好防盜的保障措施，即便密集架有很好的防盜性，但是檔案庫好還是加裝防盜門窗做好防盜工作。

檔案室密集架適合政府部門、行政事業(yè)單位閱覽室資料室、檔案庫、樣品管理室等儲放圖書資料、文書檔案、財務(wù)憑證等重要數(shù)據(jù)資料，與傳統(tǒng)式文件柜、資料柜相比，容量大，大大節(jié)省空間且更有機(jī)動性，是檔案工作很好的幫手，可以對文書檔案有很好的防護(hù)性，但是文書檔案室內(nèi)的防護(hù)工作還是要做好的，這樣能更加保障文書檔案的安全。