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隨著檔案工作的質(zhì)量的不斷提高,我們在辦公當(dāng)中所用的東西都不斷的在增加數(shù)量,其中多的就是A4檔案資料,所以必須要將這些資料物品進(jìn)行歸類儲(chǔ)存,那么很顯然就需要用到檔案密集架,我們都知道密集架是專業(yè)放置檔案資料的,但是也是可以放置一些其他物品的,如果說只能放一些文件,很顯然就大材小用了,多物品儲(chǔ)存這樣才能夠物盡其用。
雖然說在有一些專用的檔案室當(dāng)中,它們只能夠用來放文件資料或者是紙質(zhì)的物品,但是密集架的功能并不是單一的,實(shí)際應(yīng)用可以活學(xué)活用。
首先,檔案密集架顧名思義主要是用于檔案資料的儲(chǔ)存,它由于大容量和使用便捷被檔案人員所青睞,但是檔案工作并不只是會(huì)產(chǎn)生紙質(zhì)的檔案資料,現(xiàn)在儲(chǔ)存科技發(fā)達(dá),例如光盤、U盤等資料也是需要管理儲(chǔ)存的,所以就有了儲(chǔ)存檔案物品的需求,但是客戶并不需要把非紙質(zhì)檔案盒紙質(zhì)檔案區(qū)別開來儲(chǔ)存,因?yàn)槊芗艿膬?chǔ)存空間和承載都是滿足儲(chǔ)存這類物品的需求的。
第二,密集架可以自由調(diào)節(jié)層高層數(shù),密集架廠家在制造密集架的時(shí)候一般會(huì)根據(jù)房間的層高進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃尺寸,常規(guī)的檔案密集架一般是六層的,因?yàn)锳4檔案需要儲(chǔ)存的凈高一般在32-34厘米左右,但是這個(gè)并不是固定的,有其他物品儲(chǔ)存需要的客戶可以向廠家要求加層,對于密集架層層板是可以調(diào)節(jié)的,這樣一來儲(chǔ)存其他物品也是沒有問題的了。
第三,大型的貨物也是可以儲(chǔ)存近檔案密集架的,對于大型的貨物,密集架廠家一般是不建議儲(chǔ)存進(jìn)密集架的,但是假如客戶有這個(gè)需求,并不是不能儲(chǔ)存,在前期采購的時(shí)候可以向廠家要求加寬加厚,廠家會(huì)有一個(gè)儲(chǔ)存的峰值,客戶儲(chǔ)存的物品不要超過設(shè)計(jì)的承載和規(guī)格就行了,同時(shí),大型物品儲(chǔ)存的時(shí)候建議左右均勻儲(chǔ)存,從下往上放置。
采購并使用檔案密集架的客戶應(yīng)該了解到,在我們檔案工作當(dāng)中有大大小小各種各樣的物品,比如我們說的公司產(chǎn)品,以及等等的一些證件物品,甚至是一些材料,都可以將其放在密集架當(dāng)中能夠幫助我們保存,可以安全大量的儲(chǔ)存,密集架可以保證我們能夠快速的找到他們,幫助我們解決各種各樣的日常工作事情,是性價(jià)比很高的產(chǎn)品。