企事業(yè)單位要開展檔案管理專題培訓(xùn)和檔案密集柜的規(guī)范使用教學(xué)，旨在全面提升公司單位的檔案管理水平，強化檔案管理專兼職工作者業(yè)務(wù)水平和能力，確保企業(yè)單位的檔案管理更加規(guī)范化。檔案管理知識培訓(xùn)，可以進一步加強檔案管理人員對檔案管理作業(yè)的認識，提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和規(guī)范安全使用密集柜的方法，讓今后的檔案管理作業(yè)更加規(guī)范化、科學(xué)化起到了積極的推動作用。

一、檔案管理知識培訓(xùn)

檔案管理培訓(xùn)，主要是培訓(xùn)和了解檔案資料的收集、歸檔分類、整理編目、檔案編制、組卷要求、檔案移交等方面知識，并就實際工作中的疑難問題互相探討解決。可以提升檔案人員的業(yè)務(wù)水平，間接提高了企業(yè)單位的公司實力。

二、檔案密集柜的規(guī)范使用

檔案密集柜的規(guī)范使用主要分為密集柜的開架儲存和閉合管理。

1密集柜的開啟方法，整個密集柜有鎖定裝置，因此在開啟操作前必須先打開總鎖。然后把制動的開關(guān)撥至“開”的位置，再進行搖動操作，當(dāng)搖動要指定的儲存位置后，就關(guān)閉制動裝置，這時候搖動一下手柄，如果架體不可以移動了，那樣就可以進入兩架體中間作業(yè)了。作為大型的檔案儲存裝具，密集柜具有安全裝置和移動傳動系統(tǒng)，所以安全規(guī)范的操作可以保證人員的安全，這個是進行檔案工作的前提。

2密集柜關(guān)閉方法。首先檔案人員完成儲存或者調(diào)閱后要將檔案放入指定位置，再退出到安全通道，然后開啟柜體的制動裝置，這個時候就可以搖動密集柜進行閉合了，當(dāng)全部閉合后再關(guān)閉制動和總鎖，就完成了密集柜的閉合操作。

三、檔案室的日常工作

除了檔案管理的知識和密集柜的操作，檔案室的日常維護也很重要，例如檔案室的八防作業(yè)以及日常調(diào)閱記錄。

隨著社會的發(fā)展，企事業(yè)單位的檔案工作將成為很重要的一個作業(yè)，所以定期進行檔案管理知識培訓(xùn)和檔案密集柜的操作規(guī)范培訓(xùn)是很必要，也是公司發(fā)展的一個體現(xiàn)。