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檔案密集柜是大型企業(yè)必備的檔案儲(chǔ)存裝具,是做好檔案工作的必備硬件。近關(guān)于美國納斯達(dá)克交易所已向美國監(jiān)管單位申請(qǐng)修改規(guī)則,準(zhǔn)許公司通過直接掛牌上市的方式籌集資金,許多公司都做好計(jì)劃準(zhǔn)備。但能夠成功掛牌上市的企業(yè)必定有著過人的實(shí)力和成熟的檔案管理,公司想要掛牌上市就必須得有起碼三年的漂亮經(jīng)營記錄,所以,預(yù)備掛牌上市的公司首要做的就是管理好公司檔案,而大量檔案的儲(chǔ)存離不開檔案密集柜。
檔案密集柜是一種密集型的檔案裝具,是由一定數(shù)量的檔案柜按排列組合的可移動(dòng)的柜子,需要存取檔案時(shí)可將檔案文件所在空間打開,存取完畢時(shí)則閉合,整體閉合后就成了一個(gè)密閉的檔案儲(chǔ)存空間。并且密集柜可以根據(jù)檔案空間設(shè)計(jì)定制,使檔案室的空間得到充分利用。檔案密集柜可以按照列、節(jié)、層分列管理和儲(chǔ)存檔案,需要檔案的時(shí)候可以迅速定位,調(diào)閱起來更加的簡單。
上市公司有大量檔案需要存儲(chǔ)和調(diào)閱,例如往年合同檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等等。這些檔案都關(guān)系著企業(yè)發(fā)展的命脈,并需要定期的檢查管理,大量的檔案工作無疑是耗時(shí)耗力的。檔案密集柜還可以連接檔案管理系統(tǒng),能實(shí)現(xiàn)檔案的集中數(shù)據(jù)化管理,幫助掛牌上市或還未上市的企業(yè)讓檔案管理更輕松。