對于從事助理以及人事工作人員中喜歡也討厭的應(yīng)該就是檔案資料的保存了，有新資料就證明著公司又出了新產(chǎn)品以及又新進(jìn)了不少員工，可以為公司的建設(shè)多加一分力量了，但是討厭的也是資料的整理以及儲存，對于開發(fā)助理文員，資料很多，但是又都需要保存完好以便下一次使用，每一次都是費(fèi)時費(fèi)力整理完畢在檔案架中了，在下一次使用時總是找不到或者說找到了對的資料，然后傳統(tǒng)檔案架上面其他的資料就亂七八糟，檔案密集架就是文員的福利，方便儲存的同時也方便查看。

傳統(tǒng)檔案架：傳統(tǒng)檔案架總是一排又一排的排列在檔案室里面，一眼看上去總是亂七八糟的，顯得整個空間很擁擠，占地面積很大；檔案密集架：在檔案室是一個整體，將資料儲存完畢之后合并在一起，檔案室更加整潔，同時檔案密集架使用空間更少，儲存量大，存取時將密集架打開就可以了。

對比以前的傳統(tǒng)檔案架及現(xiàn)在的檔案密集架我們可以發(fā)現(xiàn)，檔案密集架在空間的利用率上面更高，用起來更加方便。

傳統(tǒng)的密集架在使用以及空間利用上面都不如檔案密集架，對于公司而言還是檔案密集架更適合一點(diǎn)，不僅使用方便，對公司的整體形象也有很大的提升。檔案密集架也是時代的產(chǎn)物，用戶們也需要緊跟時代潮流，不要掉隊(duì)哦！