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手搖式密集架在不同行業(yè)中存在的作用

文章出處:常州市武新圖書設(shè)備用品有限公司 人氣:0發(fā)布人:武新-密集架廠家發(fā)表時間:2020-11-27 13:59:47

在我們工作當中,不僅僅是需要一間場地、一臺電腦、一套桌椅板凳、打印機等就以為滿足了日常辦公的基本設(shè)備,你還需要一組密集架!但是,當一些企業(yè)單位在考慮文件儲存的事情上往往把成本放低,選擇實用性不強、價格便宜的小型檔案柜,不實用不耐用的缺點早已暴露無遺。其實對每個行業(yè)來說,想要選擇價格適中,性價比高的檔案架,不是買不到的,這款手搖式密集架不論在價格上還是使用上,都非常適合我們不同行業(yè)的儲存要求。

手搖式密集架.png

一、各個行業(yè)的使用

1、事業(yè)單位類:對于越大越正規(guī)的單位,對于檔案文件的保存更為重要,任何一張不起眼的紙,都有可能將影響某項工作進行、公司的發(fā)展。當審計來查賬時,找不到憑證,就直接影響公司征信等。而我們每個人都有一份檔案,如果學(xué)校丟了學(xué)生的檔案,影響的就是一個學(xué)生一生事情。醫(yī)院丟了病人的病歷,是對病人的生命不負責。如果我們的檔案被泄密,那我們個人征信受到影響,不管是向銀行貸款、交通出行等都會受到極大困難。

2、建設(shè)工程類:當我們遇到投標時,可能將會用到幾千張紙質(zhì)文件,每一張文件都帶有十分重要信息,丟了一張可能對拿下某千萬項目造成影響,一張紙就等于一個幾千萬的項目。

3、房產(chǎn)物業(yè)類:當我們買房子時,需要用到個人信息、銀行征信等信息,只有滿足一定的條件才有資格去購房,當這些合同資料被管理不當時,無法給業(yè)主提供房屋產(chǎn)證等信息,造成多少家庭有家不能回的情況等等

手搖密集架可以提高安全性和檔案資料利用效率,只需要一條過道完成存取。不用的時候是個閉合的空間,在防潮防火防盜上都有著很大的作用??梢宰寵n案管理更加規(guī)范化,分層分列進行儲存管理,這樣調(diào)閱和儲存就更加方便了。無論是對個人還是企事業(yè)單位,安全管理。檔案密集架也是檔案室必備的檔案設(shè)備,每個專業(yè)的檔案資料部門都會有配置。


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