檔案密集架是檔案資料室內(nèi)大型的檔案儲(chǔ)存和管理設(shè)備，它的安裝和使用可以為企業(yè)節(jié)省更多的空間，以及有序化管理，并且可以使得檔案儲(chǔ)存更加安全快捷，所以檔案密集架是可以幫助檔案工作的，可以消除檔案工作不順的影響。

從心理學(xué)角度而言，檔案室中擺放的雜亂的設(shè)備會(huì)影響了檔案資料員工的心情，從而影響工作效率，而美觀大方，整齊而空間大的檔案密集架則可以提升檔案資料人員的工作積極度，從而提升效率。如果說員工是公司的士兵，那么檔案密集架就是他有力的槍。檔案密集架能保證檔案資料員工的工作空間不受到干擾，專注并傾心于工作，所以一個(gè)好的辦公家具必不可少。

檔案密集架具體有什么優(yōu)勢(shì)

一般企業(yè)單位的檔案資料工作環(huán)境應(yīng)該盡量挑選儲(chǔ)存量大、簡便、能夠活動(dòng)、多種用途、能夠適合存儲(chǔ)的檔案設(shè)備，過于笨重雜亂的檔案室會(huì)在將來成為擔(dān)負(fù)。此外，應(yīng)該挑選簡約的款式和顏色。很多客戶初次購置檔案密集架，喜歡少量采購，并提出很多不合理的要求，事實(shí)上檔案設(shè)備的擺放應(yīng)該考慮到往后公司的發(fā)展留有一些余地，盡量大化充分利用空間，不然后期添加和管理都是不方便的。

檔案密集架性價(jià)比高，密集架的主要材料是冷軋鋼材。所以其使用壽命長，維護(hù)成本低，及時(shí)產(chǎn)生小問題也可以很快很好的修復(fù)并在此投入使用，是檔案室性價(jià)比較高的存儲(chǔ)家具。

檔案密集架與傳統(tǒng)式的文檔文件柜相比提升了50%或更多的儲(chǔ)存空間，提高了空間利用率，在不擴(kuò)大庫房基礎(chǔ)上有效提升庫容，大化的充分利用了庫房，節(jié)省了經(jīng)費(fèi)支出。

檔案資料放在檔案密集架當(dāng)中進(jìn)行存儲(chǔ)，不但能夠合理的進(jìn)行分區(qū)以及歸類，還能更有效的進(jìn)行編號(hào)擺放和存儲(chǔ)，自然就可以在調(diào)取和存儲(chǔ)的時(shí)候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況，在進(jìn)行各種文檔處理時(shí)也會(huì)達(dá)到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。

隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案資料種類日益豐富，不但有文書檔案，還有財(cái)務(wù)憑證檔案資料，工程圖紙檔案資料等等，各類檔案資料大小尺寸不一，檔案密集架可隨意調(diào)整層與層間隔的優(yōu)點(diǎn)滿足了各企業(yè)單位不同檔案資料的存儲(chǔ)需要，同時(shí)柜體牢固，美觀，整潔，并且也可以進(jìn)行定制，是其他設(shè)備不能夠達(dá)到的。