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檔案已經(jīng)在我們的生活中起到了不可或缺的重要作用,我們的一些重要的決定,都是要靠巨大的信息去支撐,而承載這些信息的就是檔案。所以各大檔案館與檔案保管單位紛紛建設(shè)檔案庫(kù)房,并安裝檔案密集架,用來(lái)將檔案安全的保管起來(lái),以便后續(xù)去利用檔案中的重要信息,而想要保管好這些檔案,庫(kù)房中的這些設(shè)備是不可缺少的。
首先就是檔案儲(chǔ)存設(shè)備,檔案室多的安裝的就是檔案密集架,檔案密集架是大型的專業(yè)檔案儲(chǔ)存設(shè)備,可以按照庫(kù)房的大小進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃并制作安裝,可以節(jié)省大量的庫(kù)房用地,并提升儲(chǔ)存量,在一定的程度上減少工作量,提升工作效率,還可以提升企業(yè)的形象。
濕度調(diào)節(jié)與檢測(cè)設(shè)備,在檔案的日常存放中,環(huán)境的溫濕度直接影響著檔案的壽命,而環(huán)境的溫濕度會(huì)隨著地域、氣候、季節(jié)的不同而不同。但是啊,每一種檔案的保管,都有固定的溫濕度要求,因此,就需要溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備來(lái)保證檔案庫(kù)房中達(dá)到適宜的溫度,并通過(guò)檢測(cè)設(shè)備來(lái)進(jìn)行檢測(cè)。常見的設(shè)備有空調(diào)裝置、增濕機(jī)、去濕機(jī)、溫度計(jì)等。
防火防盜等安全設(shè)備人們常說(shuō),水火無(wú)情,火是威脅檔案安全保管的重要因素之一,防火和滅火的裝置主要是消防設(shè)備。并且根據(jù)所使用的滅火劑不同,所設(shè)置的自動(dòng)化程度也不同。而且防火設(shè)備也是有很多種類型的,檔案庫(kù)房也要根據(jù)檔案的特點(diǎn)來(lái)選擇相對(duì)應(yīng)的設(shè)備。防盜設(shè)備也是一樣。
照明設(shè)備檔案庫(kù)房中的照明與其他場(chǎng)所的照明要求不同,為了減少對(duì)檔案的損壞,檔案庫(kù)房中的照明亮度不需要太高,且光線要控制在對(duì)檔案沒(méi)有損害或損害很少。比如白熾燈或燈管表面經(jīng)過(guò)防紫外線處理的日光燈,人進(jìn)燈開,人出燈關(guān)的自動(dòng)控制不僅節(jié)能而且有助于檔案的安全保管。
在檔案庫(kù)房中,設(shè)備是檔案保管的必要工具,是檔案安全保管必不可少的保障條件。檔案保管的設(shè)備呢,就是指具有固定價(jià)值的一些機(jī)械、器具、儀器、儀表等技術(shù)設(shè)施。在日常的工作中,檔案管理人員應(yīng)全面認(rèn)識(shí)并正確使用各種設(shè)備,以保證檔案的安全,尤其是檔案儲(chǔ)存設(shè)備檔案密集架。