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在日常的檔案管理中,一般所講的科技檔案是指從檔案的內(nèi)容性質(zhì)角度劃分的檔案種類(lèi),亦稱(chēng)之為常見(jiàn)的科技檔案類(lèi)型,包括:科研檔案、產(chǎn)品檔案、農(nóng)業(yè)科技檔案、基建檔案、設(shè)備檔案。而科技類(lèi)檔案是十分珍貴的檔案資料,所以需要很好的儲(chǔ)存,而專(zhuān)業(yè)儲(chǔ)存設(shè)備移動(dòng)檔案柜是佳的選擇。企事業(yè)單位都會(huì)專(zhuān)門(mén)建設(shè)檔案室并安裝移動(dòng)檔案柜儲(chǔ)存和管理檔案。
科技類(lèi)檔案按所屬領(lǐng)域分為:氣象檔案、天文檔案、水文檔案、地質(zhì)檔案、測(cè)繪檔案、地震檔案、環(huán)保檔案和醫(yī)療檔案等。下面就為大家介紹下檔案的分類(lèi)知識(shí)吧。
(1)氣象檔案。是在氣象觀測(cè)、氣象預(yù)報(bào)和氣象業(yè)務(wù)技術(shù)管理活動(dòng)中形成的科技檔案,主要產(chǎn)生于各級(jí)氣象管理和技術(shù)部門(mén)。氣象檔案主要有氣象記錄檔案、氣象業(yè)務(wù)技術(shù)和服務(wù)檔案、氣象業(yè)務(wù)技術(shù)管理檔案等。氣象檔案是我國(guó)現(xiàn)有科技檔案中,規(guī)范化程度較高的檔案種類(lèi),不僅完整性、準(zhǔn)確性程度較高,而且各種文件材料的用紙、規(guī)格、式樣和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化的程度也高。所以一般會(huì)建設(shè)專(zhuān)業(yè)的檔案室或者檔案館進(jìn)行儲(chǔ)存,并配有專(zhuān)業(yè)裝具移動(dòng)檔案柜以及其他配套的設(shè)備。
(2)天文檔案。是指在天文觀測(cè)、研究活動(dòng)中形成的科技檔案,主要產(chǎn)生于各級(jí)天文臺(tái)、觀測(cè)站。天文檔案包括3種成分,一是天文觀測(cè)活動(dòng)中形成的各種原始記錄、圖表和照片;二是根據(jù)原始記錄綜合分析整理的各種報(bào)表和預(yù)測(cè);三是觀測(cè)規(guī)范和儀器設(shè)備的常數(shù)記載材料。天文檔案是保存在專(zhuān)業(yè)移動(dòng)檔案柜中保密儲(chǔ)存的。
(3)水文檔案。是指在水文觀測(cè)、預(yù)報(bào)活動(dòng)中形成的檔案,主要產(chǎn)生于江河湖海泊、海洋水文觀測(cè)站等。水文檔案包括水文觀測(cè)、水情預(yù)報(bào)、水文計(jì)算、水質(zhì)分析等種類(lèi),其主要成分包括觀測(cè)記錄、水文采樣記錄及分析原始材料、水文報(bào)表、水文圖樣等。 一般在專(zhuān)業(yè)的工作站中建設(shè)有檔案室并搭配移動(dòng)檔案柜進(jìn)行安全儲(chǔ)存和利用。
(4)地質(zhì)檔案。是指在地質(zhì)工作活動(dòng)中形成的檔案,主要是相關(guān)的地質(zhì)部分在地質(zhì)調(diào)查、地質(zhì)勘探等活動(dòng)中形成的記錄和成果。由于涉及地質(zhì)專(zhuān)業(yè)工作的科技活動(dòng)很多,因此地質(zhì)檔案內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜,按其專(zhuān)業(yè)性質(zhì)劃分,包括地質(zhì)調(diào)查和普查、礦產(chǎn)地質(zhì)、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)等檔案種類(lèi)。地質(zhì)檔案主要包括各種有關(guān)文件材料的底圖、底稿、原圖、記錄本原始材料,以及中間成果和終成果材料等。同樣有專(zhuān)門(mén)的檔案館進(jìn)行儲(chǔ)存管理。
(5)測(cè)繪檔案。是指在大地測(cè)量和地圖繪制活動(dòng)中形成的檔案。測(cè)繪檔案也比較復(fù)雜,按不同使用性質(zhì)劃分,可分為基本測(cè)繪、專(zhuān)業(yè)測(cè)繪、特種測(cè)繪等檔案種類(lèi)。測(cè)繪檔案內(nèi)容主要包括各種照片、原始記錄、地圖、地形圖、線(xiàn)路圖、成果表、計(jì)算書(shū)、技術(shù)總結(jié)等。在航拍測(cè)繪中還形成攝影底片、鑒定表、索引圖。測(cè)繪檔案會(huì)根據(jù)類(lèi)型和時(shí)間進(jìn)行儲(chǔ)存進(jìn)移動(dòng)檔案柜中,有效的會(huì)分類(lèi)儲(chǔ)存和管理。
(6)地震檔案。是指在地震監(jiān)測(cè)、地震分析研究和地震預(yù)報(bào)活動(dòng)中形成的檔案。主要產(chǎn)生于地震部門(mén)。地震檔案包括地震監(jiān)測(cè)和地震分析預(yù)報(bào)等兩種檔案,其主要成分有地震地質(zhì)、基礎(chǔ)探測(cè)、地殼形變、前兆、裂變、監(jiān)視預(yù)報(bào)等記錄、圖表、計(jì)算材料及文字報(bào)告等。有專(zhuān)業(yè)的部門(mén)和檔案室進(jìn)行儲(chǔ)存管理。
(7)環(huán)保檔案。環(huán)境保護(hù)檔案的簡(jiǎn)稱(chēng),是指在環(huán)境管理、環(huán)境監(jiān)測(cè)活動(dòng)中形成的檔案,主要產(chǎn)生于環(huán)境保護(hù)專(zhuān)業(yè)部門(mén)和工礦企業(yè)。環(huán)保檔案包括環(huán)境管理、環(huán)境監(jiān)測(cè)等檔案種類(lèi),主要內(nèi)容有各種管理性文件材料、環(huán)境污染調(diào)查材料、化驗(yàn)分析材料、治理污染材料、環(huán)境監(jiān)測(cè)材料和環(huán)境評(píng)價(jià)材料等。 有環(huán)保單位建設(shè)專(zhuān)業(yè)檔案室,安裝移動(dòng)檔案柜進(jìn)行儲(chǔ)存和管理。
(8)醫(yī)療衛(wèi)生檔案。是指在各種疫病預(yù)防、治療、護(hù)理和衛(wèi)生監(jiān)督活動(dòng)中形成的檔案,其內(nèi)容包括各種病案、臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、護(hù)理技術(shù)總結(jié)、流行病的調(diào)查與防治以及衛(wèi)生監(jiān)督活動(dòng)中形成的各種原始記錄、照片、報(bào)告等。醫(yī)院配有專(zhuān)業(yè)的病案室,安裝移動(dòng)病案檔案柜進(jìn)行儲(chǔ)存和管理檔案資料。
上面介紹了科技類(lèi)檔案的介紹以及檔案的儲(chǔ)存和管理,其實(shí)重要的檔案資料是我們珍貴的資產(chǎn),所以要用專(zhuān)業(yè)的儲(chǔ)存設(shè)備移動(dòng)檔案柜進(jìn)行很好的儲(chǔ)存和管理,后期才可以進(jìn)行利用。