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對(duì)需要采購(gòu)密集架的企事業(yè)單位來(lái)講,挑選密集架不是很容易并且簡(jiǎn)單的事情。這關(guān)系到企業(yè)存儲(chǔ)保護(hù)檔案的安全,要知道有些檔案文件對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要,而密集架的作用就是存儲(chǔ)保護(hù)這些重要的檔案文件。那么到底應(yīng)該怎樣采購(gòu)密集架呢?什么樣的密集架比較值得購(gòu)買(mǎi)呢?
首先要選對(duì)密集架廠家和品牌。無(wú)論買(mǎi)什么都要選對(duì)地方并且要選擇好的品牌,買(mǎi)密集架就更加要注意了。選擇了好的密集架廠家和品牌,我們才能在購(gòu)買(mǎi)到質(zhì)量高的產(chǎn)品的同時(shí),在后期的使用和手否服務(wù)上省去很多麻煩。有的廠家賣(mài)密集架,買(mǎi)前顧客是上帝、賣(mài)后廠家就玩失蹤。所以,選擇了好的品牌密集架廠家,我們就可以很大程度上規(guī)避這些問(wèn)題,畢竟,有品質(zhì)的密集架廠家會(huì)非常注重顧客的產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)體驗(yàn)和對(duì)顧客的服務(wù)。很重要的一點(diǎn)是,選擇好的密集架廠家和品牌在購(gòu)買(mǎi)的密集架的質(zhì)量上是有保障的,因?yàn)槭袌?chǎng)上售賣(mài)劣質(zhì)密集架產(chǎn)品的廠家還是有很多的。
不要采購(gòu)低價(jià)格的密集架產(chǎn)品,為什么說(shuō)不要過(guò)分注重購(gòu)買(mǎi)的低價(jià)密集架呢??jī)r(jià)格是與廠家成本等很多因素密切聯(lián)系的,低價(jià)格會(huì)帶來(lái)很多購(gòu)買(mǎi)上的隱患。一方面,低價(jià)格可能只是該密集架廠家宣傳的一種營(yíng)銷(xiāo)方式。另一方面,低價(jià)格的后面可能是產(chǎn)品成本過(guò)低,質(zhì)量過(guò)差,無(wú)服務(wù)無(wú)質(zhì)保等等,并且還會(huì)有其它一些你都意想不到的隱患出現(xiàn)。
考察密集架產(chǎn)品質(zhì)量非常重要,在選擇廠家的時(shí)候,我們可能就看不到實(shí)際生產(chǎn)的密集架成品,但很多廠家都會(huì)提供樣品服務(wù),這時(shí)候,就可以全面考察產(chǎn)品的質(zhì)量,從材質(zhì)材料上、鋼板厚度上、噴涂上等等全面考慮、確保無(wú)誤之后,我們就可以和廠家進(jìn)行合作購(gòu)買(mǎi)自己需要的密集架。
明確自己的需求,讓廠家按照自己實(shí)際的要求進(jìn)行生產(chǎn),因?yàn)槭袌?chǎng)上生產(chǎn)密集架的廠家有很多,生產(chǎn)出的密集架種類(lèi)也是各式各樣。我們只有在明確自己想要的種類(lèi)、款式、尺寸之后才能找到真正適合合作的密集架廠家。如果想要個(gè)性化的定制,找到的廠家卻只能提供常規(guī)款的密集架,那不就是白白浪費(fèi)時(shí)間和精力。
密集架是一種大型的檔案裝具,在使用壽命上非常長(zhǎng)并且平時(shí)維護(hù)也要注意,這就要求我們?cè)谫?gòu)買(mǎi)密集架的時(shí)候要有一個(gè)長(zhǎng)期的使用規(guī)劃,不要求使用一步到位,也不能說(shuō)今天才裝上,明天就使用不當(dāng)對(duì)密集架造成損傷。
所以,在選擇廠家采購(gòu)密集架的時(shí)候,一定要注意多方面全方位的考察廠家,考察廠家生產(chǎn)的密集架以及真正明確自己購(gòu)買(mǎi)的需求,才能真正買(mǎi)到適合自己檔案辦公的密集架。