檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館或者檔案室直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)基本的組成部分。檔案管理也是非常冷門的一個(gè)行業(yè)，從事檔案管理這樣的工作具有一定的保密性質(zhì)。檔案管理的工作也需要用到專業(yè)的裝具檔案密集架。

檔案員管理檔案的工作效果如何將直接影響到單位的發(fā)展。所以要針對(duì)于檔案員如何管理檔案進(jìn)行了具體的分析和研究，并采購安裝專業(yè)的檔案密集架用于檔案管理。

隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲(chǔ)出現(xiàn)迅速膨脹，而傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段所導(dǎo)致的問題也是日益明顯。從而致使我國檔案行業(yè)的信息化管理已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要，而檔案設(shè)備的更新?lián)Q代對(duì)檔案工作起到很關(guān)鍵的作用，其中檔案密集架是檔案儲(chǔ)存和管理的首選裝備。

由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯(cuò)誤，檔案存放的次序難免被打亂，造成檔案存放無序，查找困難。檔案核查、查閱耗時(shí)長。隨著檔案規(guī)模與種類數(shù)量越來越龐大，要查找、核查清理某一檔案時(shí)，需要將所有的檔案篩選一遍，而檔案密集架可以分類儲(chǔ)存和管理。

傳統(tǒng)的管理無法實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化；手工記錄方式很難對(duì)檔案利用情況進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。

檔案密集架可充分利用庫房空間，與傳統(tǒng)檔案設(shè)備，例如文件柜，檔 案柜相比，其資料存放容量能增加50%以上。每列裝有手剎車自動(dòng)裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取安全方便。不易傾斜，有防震功能。

檔案密集架作用中重要的一點(diǎn)就是檔案管理的方便。檔案密集架不同于文件柜的是，檔案密集架是雙面存儲(chǔ)，更有效的利用了空間，使空間得到了大利用。而且在柜體上有標(biāo)簽槽，可以為檔案做好標(biāo)記，在需要的時(shí)候查找就會(huì)很方便。