傳統(tǒng)的檔案多數(shù)為紙質(zhì)材料，企業(yè)在進(jìn)行檔案管理工作時，則需要建設(shè)檔案室，安裝密集檔案架用于儲存檔案資料，并通過工作人員的進(jìn)行整理和擺放，實(shí)現(xiàn)對檔案的歸類，以便于調(diào)取應(yīng)用。密集檔案架儲存檔案其優(yōu)勢在于檔案具有絕對的真實(shí)性和可靠性，但其劣勢同樣明顯，主要體現(xiàn)在由于檔案室的建設(shè)，需要占據(jù)企用內(nèi)部大量空間，并且在企業(yè)長期的經(jīng)營和發(fā)展當(dāng)中，檔案勢必逐漸增加，為了能夠進(jìn)行儲存擺放，則需要不斷擴(kuò)大檔案室的規(guī)模，除此之外，在傳統(tǒng)檔案的管理工作當(dāng)中，為了避免紙質(zhì)文件遭受破壞，還需要結(jié)合防護(hù)措施和防火措施的建設(shè)，所以也會耗費(fèi)大量的人力物力。

首先，原有紙質(zhì)檔案基數(shù)較大，所以如果僅通過普通裝具進(jìn)行儲存勢必造成損壞檔案的情況發(fā)生，為了解決這種情況，可以通過安裝密集檔案架進(jìn)行大量的儲存。其次，企業(yè)檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)盡可能地調(diào)取和審閱電子類型的檔案，避免對紙質(zhì)材料的磨損。后，應(yīng)當(dāng)對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，以便于客戶結(jié)合自身實(shí)際需求進(jìn)行檔案工作，提高檔案的利用率。

檔案室存放檔案要求管理精細(xì)，易于分類，密集檔案架側(cè)板每列都有標(biāo)簽，可以增加標(biāo)簽，便于管理。
密集檔案架檔案盒存放量大，手搖式的密集檔案架是密集式的管理，同等數(shù)量檔案盒可以大大的節(jié)約空間，同等檔案室面積下，檔案密集架存放量大于普通檔案柜的存放量，標(biāo)準(zhǔn)的密集架規(guī)格每組高2400*寬906*深550mm，雙面存放，3公分厚的檔案每節(jié)越存放300冊，5公分厚的檔案每節(jié)約存放200冊。

密集檔案架廣泛適用于企事業(yè)單位的圖書館、檔案館、資料室等對圖書、文件檔案資料、財(cái)物憑證等物品的存放。根據(jù)用戶庫房特征進(jìn)行設(shè)計(jì),采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上,用手搖或電動方式移動各列存取。具有節(jié)省占地面積、存儲量大、存取查找方便、操作輕便、靈活及保密性好、使用方便等特點(diǎn)，所以傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案大多都會安裝密集檔案架進(jìn)行儲存和管理。