檔案室儲存的檔案由于其形成年代較久，長期存放的檔案書籍在潮濕環(huán)境下常常會被腐蝕、發(fā)霉。霉菌能分泌出各種酶類、有機酸、核酸類物質(zhì)等，可降低紙張的機械強度，腐蝕檔案材料使紙張褐變脆裂，縮短檔案保存壽命。所以需要定期消毒和采購檔案密集架進行儲存。

檔案室環(huán)境對人經(jīng)常接觸霉菌會產(chǎn)生瘙癢甚至出現(xiàn)紅疹，嚴重影響著工作人員的身體健康。如果不及時清洗，會經(jīng)破損皮膚造成細菌感染，危害身體健康。暴露在空氣中的真菌會引起各種呼吸道疾病，如過敏、哮喘、肺炎以及其他呼吸道疾病。而檔案密集架可以讓檔案儲存在安全的環(huán)境中，使得檔案工作時避免不必要的健康危害。

檔案室?guī)旆课⑸锏闹饕廴緛碓礄n案室空調(diào)，因空調(diào)在熱交換過程中，冷熱交替，細菌會快速繁殖成長，隨風(fēng)系統(tǒng)快速擴散到庫房環(huán)境內(nèi)，懸浮在空氣中或沉降到密集架體上部，繼續(xù)繁殖，形成菌群，進入檔案載體。所以定期對檔案室消毒是必要的，而定期消毒對檔案也有損害，所以檔案密集架的儲存就可以避免這樣的問題。

檔案室本身環(huán)境

庫房環(huán)境中本來的懸浮菌和物體表面的沉降菌或檔案載體本身攜帶的菌群。所以需要定期消毒。

檔案環(huán)境消毒的主要技術(shù)為：臭氧、納米光氫離子、靜電過濾、物理高效過濾的凈化設(shè)備。

檔案的儲存和管理是檔案室重要的工作，而檔案儲存離不開檔案室密集架的幫助，而密集架的主要作用就是幫助檔案儲存工作，但是檔案室的定期消毒也是很重要的，所以搭配檔案密集架，可以更好更安全的保護檔案和檔案工作人員。