企業(yè)的發(fā)展離不開檔案的產(chǎn)生，也離不開使用檔案密集柜進行儲存管理的過程。如果企業(yè)缺失某一階段的檔案，那么企業(yè)的檔案就缺少完整性，達不到發(fā)展記錄的要求，缺失檔案可能會對企業(yè)造成一些無法挽回的損失，下面就來講講缺失檔案會造成什么影響？而檔案密集柜為何可以良好保存企業(yè)檔案。

檔案的重要性和缺失會造成四個方面的損失

檔案就是指我們在各類社會活動中直接產(chǎn)生的各種方式的具備保存價值的原始記錄。對于企業(yè)來說，從創(chuàng)立初期開始，大到股權(quán)變更、融資上市，小到每份合同、每個標書都是重要的具備保存價值的原始記錄。隨著社會數(shù)據(jù)化的不斷加深，對于企業(yè)來說信息化的檔案已然成為了企業(yè)的重要數(shù)據(jù)資產(chǎn)，而且是不可彌補的重要數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

、企業(yè)背書檔案缺失造成客戶流失

檔案是企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生的重要背書，比如公司與某知名企業(yè)達成了合作，這對于公司在接下來業(yè)務(wù)拓展很有幫助，企業(yè)沒有采購檔案密集柜用于檔案儲存，多年后發(fā)現(xiàn)遺失了與該知名企業(yè)的合同，無法向客戶證明曾經(jīng)與該知名企業(yè)的合作。這樣不僅會使合作取消，有的甚至可能質(zhì)疑企業(yè)的專業(yè)性以及誠信度。

第二、檔案缺失會讓企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略受影響

企業(yè)的歷史檔案，可以回顧企業(yè)發(fā)展不同階段的狀況來分析制定未來的發(fā)展戰(zhàn)略，但是檔案的丟失會直接影響發(fā)展計劃的制定，帶來不必要的損失。

第三、企業(yè)無法融資

對于有些企業(yè)來說，融資的成功與否直接影響著企業(yè)是否可以活下去，在融資盡調(diào)階段，經(jīng)常性的會面臨投資機構(gòu)在過來要調(diào)查檔案資料，有些公司因為缺少某些關(guān)鍵檔案資料，會直接導致融資失敗。

第四、企業(yè)無法上市

企業(yè)發(fā)展到一定階段需要上市，如果企業(yè)缺失某一階段的檔案，那么企業(yè)的檔案就缺少完整性，也沒有達到全維度資料的要求，直接后果就是監(jiān)管機構(gòu)讓公司補齊資料，如果無法補齊的后果就是影響上市。

檔案密集柜的良好保存

檔案密集柜作為良好的檔案儲存設(shè)備，其設(shè)計的初衷就是長時間、高安全、大批量的儲存檔案資料，密集柜由于高性能的傳動機構(gòu)以及良好的防護性能、儲存量，深受大型、上市企業(yè)的歡迎，作為企業(yè)都會考慮采購用于企業(yè)檔案資料的儲存管理。

檔案的產(chǎn)生是隨著企業(yè)的發(fā)展不斷產(chǎn)生的，每年都會有許多的檔案產(chǎn)生，有的雖然看起來不是很重要，但是假如不適用檔案密集柜這種專業(yè)裝具長時間、大批量的儲存管理，在今后的某個階段就會影響到企業(yè)的重要發(fā)展，所以還是要重視檔案管理和檔案儲存的。