大企業(yè)檔案種類(lèi)繁多，數(shù)量眾多，導(dǎo)致資源難以共享，手工輸入太費(fèi)勁，還容易出錯(cuò)，員工恨不得自己有三頭六臂，只能保存不能使用，檔案似乎成了累贅？怎樣規(guī)范、高效地存儲(chǔ)、管理和利用大量文件，以保證企業(yè)各項(xiàng)日常工作能有序、持續(xù)地進(jìn)行，成為不少企業(yè)的煩惱，下面我們一起來(lái)看看江蘇檔案密集架的大招！

，檔案整理過(guò)程智能化。

江蘇檔案密集架在存儲(chǔ)時(shí)有效地對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)、排序和編碼，減少了人工整理的難度和工作量，在搜索檔案時(shí)可以自動(dòng)打開(kāi)架體，燈光智能引導(dǎo)定位到檔案所在層，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案無(wú)序存放的有序查找，實(shí)現(xiàn)了檔案整理過(guò)程的智能化，整個(gè)檔案管理過(guò)程的智能化，提高了檔案整理的效率。

第二，實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)使用。

以傳統(tǒng)方式管理文件和書(shū)籍，實(shí)時(shí)了解文件狀態(tài)，安裝江蘇檔案密集架后，監(jiān)督非常充分，實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)查閱、借閱、審查等文件利用全過(guò)程信息化處理，操作行為留下痕跡，系統(tǒng)可追溯，文件路徑線(xiàn)索正確洞察，文件科學(xué)規(guī)范使用。

第三，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)歸檔。

傳統(tǒng)的文件管理方法與現(xiàn)有文件數(shù)量相矛盾，江蘇檔案密集架可以建立紙質(zhì)文件與電子文件兼容的管理模式，通過(guò)自動(dòng)收集、手動(dòng)輸入、數(shù)據(jù)導(dǎo)入等方式收集文件，實(shí)現(xiàn)文件數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)歸檔，改寫(xiě)了傳統(tǒng)的文件管理模式，大大降低了錯(cuò)誤率。

可見(jiàn)，密集柜對(duì)檔案整理、保管、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作發(fā)起了助攻，打造了集檔案收、管、存、用于一體的智能綜合檔案管理平臺(tái)，解決了時(shí)間長(zhǎng)、工作量大、易出錯(cuò)、管理困難等檔案問(wèn)題，節(jié)工作人員的時(shí)間和精力，提高了檔案資源的開(kāi)發(fā)利用效率，實(shí)現(xiàn)了檔案整個(gè)生命周期的信息化管理。